För en bostadsrättsförening är trapphuset det första en besökare eller potentiell köpare ser. Det är fastighetens ansikte utåt och sätter tonen för hela boendemiljön. Men att förvalta ett trapphus handlar om betydligt mer än att bara "svabba lite golv". Det handlar om fastighetsekonomi, långsiktigt underhåll och de boendes hälsa.
Vi på Clean Hansa arbetar dagligen med hemstädning åt privatpersoner och ser ofta hur kvaliteten på trappstädningen direkt påverkar miljön inne i lägenheterna. I den här guiden går vi på djupet med hur ni som sitter i styrelsen bör tänka vid en upphandling för att säkerställa högsta kvalitet till rätt pris.
Varför är trappstädningen en av föreningens viktigaste investeringar?
Det är lätt att se städning som en ren utgift, men i själva verket är det en investering i fastighetens livslängd. Ett eftersatt trapphus leder snabbt till:
- Ökat slitage: Grus, salt och fukt som blir liggande på stengolv eller linoleum bryter ner ytskikten. Kostnaden för att slipa om eller byta golv är astronomisk jämfört med regelbundet underhåll.
- Sämre inomhusmiljö: Fine partiklar och damm virvlar upp varje gång någon går i trappan och letar sig in under dörrspringor till de boende.
- Minskad trygghet: Det finns en dokumenterad psykologisk effekt (Broken Windows Theory) som visar att rena och välskötta miljöer minskar risken för skadegörelse, nedsmutsning och klotter.
Steg 1: Skapa en detaljerad kravspecifikation
Ett av de vanligaste felen vid upphandling är en diffus förfrågan. Om ni bara ber om "trappstädning en gång i veckan" kommer ni få offerter som inte går att jämföra. En professionell kravspecifikation bör delas upp i olika frekvenser:
Veckostädning (Högfrekventa ytor)
Här ligger fokus på entréplan, hissar och de ytor som används mest. Sopning och fuktmoppning av golv är standard, men glöm inte avtorkning av entréglas (fingeravtryck syns direkt), rengöring av hisspaneler och tömning av skräpkorgar vid postboxar.
Månadsstädning (Mellanfrekventa ytor)
Vissa ytor behöver inte städas varje vecka men får inte glömmas bort. Det inkluderar avtorkning av lister, ovansidan av elskåp, belysningsarmaturer och spindelväv i hörn/tak.
Säsongsunderhåll
En bra leverantör föreslår olika insatser beroende på årstid. Under vinterhalvåret behövs ofta tätare intervaller för att hantera vägsalt och slask som kan orsaka permanenta fläckar på natursten.
Steg 2: Att utvärdera städfirmor – Bortom prislappen
När offerterna kommer in är det lätt att stirra sig blind på totalsumman längst ner. Men i städbranschen är tid den största kostnaden. Om en aktör är hälften så dyr som de andra beror det oftast på att de har räknat med hälften så mycket tid. Det innebär stressad personal och slarviga resultat.
Viktiga kontrollfrågor vid upphandlingen:
- Personalomsättning: Har företaget långsiktig personal? Detta är en kvalitetsstämpel som säkerställer att personalen har schyssta löner och försäkringar. Detta minskar personalomsättningen, vilket ger er samma städare över tid, vilket i sin tur leder till mer jämn kvalitet.
- Ansvarsförsäkring: Om en städmaskin skadar en hiss eller om en boende halkar på ett blött golv utan varningsskylt, måste företaget ha en täckande försäkring.
- Kvalitetskontroller: Hur följer företaget upp sitt arbete? Erbjuder de regelbundna avstämningar med styrelsen?
Steg 3: Materialkunskap och miljöhänsyn
Moderna trapphus består ofta av en blandning av material: marmor, betong, trä och metall. Fel kemikalier kan förstöra materialen för all framtid. Till exempel tål natursten inte sura rengöringsmedel (lågt pH). Kontrollera att städfirman har dokumenterad kunskap om golvvård och att de använder miljömärkta produkter (Svanen eller likvärdigt).
Kopplingen mellan trapphuset och ditt hem
Vi på Clean Hansa ser en tydlig trend hos våra kunder som bokar hemstädning. I de fastigheter där trapphuset sköts exemplaris håller sig hemmen rena betydligt längre. När grus och damm stoppas redan i entrén genom bra skrapmattor och professionell trappstädning, minskar mängden partiklar som bärs in i de privata hemmen.
Att bo i en bostadsrätt innebär att man äger fastigheten tillsammans. Därför är valet av trappstädningspartner en av de mest direkta sätten för en styrelse att förbättra de boendes vardag. Det minskar slitaget på medlemmarnas egna golv och höjer helhetsupplevelsen av att komma hem.
Vår rekommenderade partner för BRF:er
Eftersom Clean Hansa fokuserar på att leverera högkvalitativ hemstädning till privatpersoner, får vi ofta frågor om vi även kan ta hand om hela fastighetens städning. För att säkerställa att våra kunder får samma höga standard i trapphuset som de får inne i lägenheten, har vi valt att samarbeta med experter på just detta område.
För bostadsrättsföreningar i Stockholm som söker en seriös, kunnig och effektiv partner för trappstädning, rekommenderar vi varmt Optimal Trappstädning.
Varför rekommenderar vi just dem?
- Specialisering: Till skillnad från generella städfirmor är de helt nischade på trapphus, vilket kräver speciella maskiner och tekniker.
- Transparens: De arbetar med tydliga checklistor och uppföljningar som passar BRF-styrelsens behov av kontroll.
- Långsiktighet: De fokuserar på golvvård som sparar pengar för föreningen över tid.
Sammanfattning: Checklistan för styrelsen
Innan ni skriver på ett nytt avtal, gå igenom dessa punkter en sista gång:
- Är frekvensen anpassad efter årstid och belastning?
- Har ni begärt in och ringt på minst två referenser från liknande föreningar?
- Ingår fönsterputsning av entrépartier och trapphusfönster i avtalet, eller är det en tilläggstjänst?
- Finns det en tydlig kommunikationsplan för felanmälan eller synpunkter?
Genom att vara noggrann i upphandlingsfasen slipper ni framtida konflikter och missnöjda medlemmar. Ett rent trapphus är grunden för ett trivsamt boende!
Behöver du hjälp med att hålla rent inne i lägenheten medan din förening sköter trappan? Läs mer om Clean Hansas tjänster för hemstädning här.
